在日常生活中我們不經意之間會把帶有磁介質信息的資料隨意放置,無意間資料會被灰塵,潮氣,摩擦,變形等這樣的存放,無意之間也縮短了資料的使用壽命,防磁櫃主要用於單位和個人用以保存珍貴的信息資料的必需品,用來存放重要的磁介質信息資料如;磁盤。磁帶。錄音帶,錄象帶,硬盤,光盤,膠卷,CD,VCD等重要的信息資料,抵禦來自外界的磁場,濕氣和灰塵的入侵,防止資料褪磁,霉變,鏽蝕和質變,保証信息資料的安全使用。